ADMINISTRATEUR DE BUREAU

Catégorie d'emploi : Administration/Soutien de bureau

Type d'emploi : Temps plein

Lieu de travail : Dubaï, Émirats arabes unis

Niveau d'expérience requis : 2 ans minimum

Zone africaine : Émirats arabes unis

Durée : Durée non spécifiée

Nous sommes une entreprise internationale de services d'employeur de référence (EOR), de paie et de recrutement, et nous établissons notre centre régional dans la zone franche DMCC à Dubaï. Depuis Dubaï, nous accompagnons nos clients en Afrique et aux Émirats arabes unis en leur offrant un interlocuteur unique pour leurs solutions d'emploi, de paie et de recrutement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour épauler la direction dans un environnement de travail professionnel à taille humaine.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats qui détiennent déjà une autorisation de travail DMCC valide (visa DMCC ou emploi DMCC transférable).

DATE LIMITE : 28 JANVIER 2026

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

• Aider à la préparation, à la mise en forme et à la coordination des propositions clients et des documents de vente

• Préparer et tenir à jour la documentation de bureau, la correspondance et les archives internes

• Assurer le classement des contrats, le contrôle des documents et la tenue des registres de contrats.

• Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés

• Fournir un soutien administratif et de coordination général à la haute direction

• Planifier et coordonner les réunions, les entretiens et les rendez-vous des consultants et des gestionnaires à l'aide d'outils de calendrier.

• Participer à la préparation des contrats clients, des lettres d'offre et des documents d'emploi avec un haut degré de précision et de confidentialité.

• Assurer le premier contact au sein du bureau, en gérant de manière professionnelle les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements en personne.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES 

• Plus de 2 ans d'expérience dans un rôle d'administration de bureau ou de soutien administratif

• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral (essentiel)

• Sens aigu du détail et compétences organisationnelles

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme

• Expérience dans les services professionnels, les RH, la paie, le recrutement ou le conseil

• Expérience en matière de préparation de propositions, de contrats ou de soutien aux ventes

• Expérience de travail dans un environnement de bureau basé dans un pays du DMCC ou aux Émirats arabes unis

Ce que nous proposons

• Opportunité de rejoindre une entreprise internationale en pleine croissance à un stade précoce

• Stabilité de carrière à long terme dans un environnement de services professionnels

• Exposition aux opérations régionales et transfrontalières

• Un lieu de travail solidaire, respectueux et multiculturel

• Congés annuels conformément à la législation du travail des Émirats arabes unis

• assurance maladie

• 5 500 à 7 500 AED par mois , selon l’expérience

• La fourchette salariale correspond à celle des professionnels administratifs philippins, indiens et multinationaux expérimentés travaillant actuellement au DMCC.

sur linkedin

📢We’re Hiring | Office Administrator 📢
📍 Location: DUBAI (DMCC)
📅 Application Deadline: January 28th 2026

We are seeking an Office Administrator to join an international Employer of Record (EOR), Payroll & Recruitment company, based at the DMCC Free Zone hub in Dubai, supporting clients across Africa and the UAE.

This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative experience, confident in front-office communication and supporting proposal and sales documentation.

🔹 KEY RESPONSIBILITIES
• Office & administrative coordination
• Proposal & sales document support
• Contract filing & document control
• Calendar, meetings & scheduling
• Professional front-office communication

🔹 REQUIRED PROFILE
• 2+ years’ office administration experience
• Excellent written & spoken English
• Strong organisation & attention to detail
• Proficient in Microsoft Office
• Professional services / HR experience (advantage)

*DMCC WORK AUTHORISATION REQUIRED (DMCC visa or transferable DMCC employment)*

Join this internation growing business, apply here

*NB: ONLY CANDIDATES WHO MEET ALL THE REQUIREMENTS ON THE WEBSITE WILL BE CONTACTED*