Secrétaire de Direction

DESCRIPTION DU POSTE

CRITÈRES DE QUALIFICATION

• Titulaire d’un BTS en Secrétariat Bureautique ou dans un domaine connexe

• Et/ou au moins trois (3) ans d’expériences professionnelles à un poste similaire

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Compétences Métiers & Techniques

• Gestion Administrative & Secrétariat : Maîtrise parfaite des techniques d'accueil (physique et téléphonique), de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions et de l'organisation de déplacements.

• Gestion Documentaire : Excellente capacité de rédaction (comptes-rendus, courriers officiels, notes de service) et maîtrise des techniques d'archivage (physique et numérique).

• Maîtrise des Outils Numériques :

  • Utilisation avancée des suites bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint ou alternatives comme WPS Office)

  • Aisance avec les outils de partage et de collaboration en ligne (Google Drive, OneDrive)

• Compétences Linguistiques : Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout majeur pour interagir dans un contexte commercial et industriel bilingue.

2. Qualités Personnelles & Relationnelles

• Discrétion et Confidentialité : Traitement rigoureux des informations sensibles et stratégiques de la direction.

• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la direction et à respecter des délais souvent serrés.

• Excellence Relationnelle : Posture professionnelle, diplomatie et aisance communicationnelle, car vous êtes la vitrine de la direction auprès des partenaires, des clients et des équipes.

• Adaptabilité et Réactivité : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les imprévus avec calme et efficacité.

3. Diplômes et Expérience Requis

• Formation : Bac+2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou Communication.

• Expérience : Une expérience préalable de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur industriel ou de la grande consommation (FMCG).