À propos de l’offre d’emploi

Direction : Direction des Systèmes d’Information (DSI)

Lieu : Yaoundé (Cameroun)

Type de contrat : CDI

1 CONTEXTE & MISSION

Dans un contexte de transformation digitale majeure visant à positionner la Banque comme un leader technologique régional, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) recrute son bras droit opérationnel. Le/La IT Office Manager a pour mission de fluidifier le quotidien du DSI, de piloter les processus administratifs et d'achats, et d'assurer l'interface diplomatique avec les partenaires internes et externes. Vous êtes la "Tour de Contrôle" qui permet au DSI de se concentrer sur la stratégie.

2 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

A. Support Exécutif & Gestion du Temps (The Gatekeeper)

Gestion d'Agenda Complexe : Organiser et optimiser le planning du DSI. Filtrer les demandes, prioriser les urgences et s'assurer que le temps du Directeur est investi sur les sujets à haute valeur ajoutée.
Secrétariat Stratégique : Préparer les dossiers de réunions, rédiger des comptes-rendus synthétiques et percutants pour les CODIR ou les comités stratégiques, et suivre l'avancement des décisions prises (Action Log).
Gestion du Courrier & Flux : Centraliser, trier et assurer le suivi rigoureux des courriers (arrivées/départs) et des parapheurs de signature, avec une confidentialité absolue.

B. Pilotage des Achats & Suivi Budgétaire (FinOps Support)

Gestion du Cycle d'Achats IT : De l'expression de besoin à la facturation. Vous suivez l'émission des Bons de Commande (BC), vérifiez la conformité des factures fournisseurs et relancez les services comptables pour les paiements.
Relations Fournisseurs : Accueillir les partenaires technologiques, gérer la base de contrats fournisseurs et organiser les revues de service logistiques.
Suivi des OPEX : Tenir à jour un tableau de bord des engagements de dépenses de la DSI pour éviter les dépassements budgétaires.

C. Interface & Communication (Diplomacy)

Point de Contact Unique (SPOC) : Agir comme le premier point de contact pour les homologues DSI d'autres banques, les régulateurs ou les partenaires stratégiques.
Coordination Inter-Directions : Faciliter la circulation de l'information entre la DSI et les autres Directions de la Banque (RH, Moyens Généraux, Finance).
Organisation d'Événements : Organiser les séminaires d'équipe, les ateliers de travail et les visites de partenaires.

3 PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience :

Niveau d'études : Bac+3/4 en Gestion, Assistant de Manager, Droit ou Comptabilité.
Expérience : Minimum 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistanat de haut niveau ou d'Office Management.
Contexte : Une expérience préalable dans un environnement exigeant (Cabinet d'avocats, Banque, Multinationale ou Entreprise Technologique) est impérative.

Compétences Techniques (Hard Skills) :

Outils Bureautiques : Expertise sur Excel (Tableaux croisés dynamiques pour le budget), PowerPoint (Présentations soignées) et outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
Gestion Administrative : Connaissance des processus d'achats (Devis -> Bon de Commande -> Facture -> Paiement) et des notions de base en comptabilité analytique.
Langues : Excellente maîtrise du Français (Orthographe irréprochable) et bon niveau d'Anglais (contexte IT oblige).

Aptitudes Comportementales (Soft Skills) :

Discrétion Absolue : Vous manipulez des données stratégiques et confidentielles. Le silence est d'or.
Sens de l'Organisation : Capacité à gérer 10 tâches en parallèle sans perdre le fil.
Diplomatie & Fermeté : Savoir accueillir un VIP avec le sourire, mais aussi savoir éconduire poliment un fournisseur insistant ou recadrer un agenda impossible.
Résilience : Capacité à garder son calme en période de crise (incident bancaire majeur, clôture budgétaire).

4 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Devenez le point central d'une Direction en pleine mutation technologique.
Un poste polyvalent, loin de la routine administrative, avec une réelle autonomie sur la gestion budgétaire et logistique.
Travaillez au cœur de la stratégie de la première banque du pays.

Comment postuler : Envoyer un email au Directeur des Systèmes d’Information de la Banque nino_njopkou@afrilandfirstbank.com (il s’agit d’une candidature, si elle n’est pas pertinente, efficace et respectueuse, vous ne recevrez pas de réponse)

Exigences ajoutées par l’auteur de l’offre d’emploi

• Peut commencer immédiatement

• Accepte une vérification des antécédents

• Autorisé(e) à travailler dans : Yes

• Travail sur site