Un(e) (1) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Douala

Missions Principales

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et correspondants ;

• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, expédition et classement) ;

• Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers, veiller au respect des délais de traitement et effectuer les relances nécessaires ;

• Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.

Pré-requis

• Formation : BAC +2/3 en gestion administrative, gestion des entreprises ou tous autres domaines connexes ;

• Expérience : 2/3 ans à un poste similaire.

Compétences

• Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ;

• Maîtrise des protocoles d'accueil et de communication professionnelle ;

• Maîtrise des techniques de gestion documentaire et classement ;

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et l'écrit ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel, Powerpoint et Outlook).

Exigences particulières

• Une expérience à un poste similaire dans une compagnie d'assurance serait un atout ;

• Faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées ;

• Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance.

Modalités Pratiques

Pour toute candidature, nous vous prions de bien vouloir renseigner le formulaire accessible via le lien suivant :

👉 forms

Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.

Informations clés

• Date limite de réception des candidatures : 17 Juillet 2026 à 17 Heures

• Lieu : Douala

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