Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, ou la coopération avec les pays partenaires et les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l'Union européenne auprès de la République du Cameroun à Yaoundé travaille en étroite collaboration avec les ambassades et les consulats des 27 États membres de l'UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et représentons l'Union européenne dans ses relations avec le gouvernement camerounais dans les domaines relevant de la compétence de l’UE.

Nous offrons

Nous proposons un poste de Secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire ; la fonction pouvant être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui aux Chefs d’équipe et aux chargés de programme de la section Coopération, en lien avec la préparation, la mise en œuvre, le suivi et la clôture d’actions et de projets inscrits dans la programmation multi-annuelle 2021‑2027.

Les responsabilités principales de ce poste porteront en priorité sur la mise en œuvre, le suivi et la clôture de projets financés au titre du programme indicatif multi-annuel 2021‑2027 sur base des tâches suivantes :

Traiter le courrier – Concevoir et rédiger des projets de réponse ;
Organiser, classer et effectuer la mise à jour régulière des dossiers et fichiers de la section (électronique et physique) ;
Coordonner et organiser l’agenda des Chefs d’équipe et chargés de programme de la section ;
Effectuer les réservations (voyages et hébergement) des Chefs d’équipe et chargés de programme de la section ;
Préparation, soumission et suivi des programmes de congés et de mission ;
Appuyer la logistique des missions en provenance du Siège et des missions d'assistance technique ;
Assurer le lien entre les différentes équipes de la section Coopération ;
Organiser des réunions avec les services extérieurs ;
Elaborer le compte-rendu des réunions d’équipe ;
Contribuer selon les besoins au back-up des autres secrétaires de la section Coopération ;
Appuyer la section dans la préparation des propositions de financement, projets de convention, appels d'offres, termes de référence et contrats dans le cadre de la programmation multi-annuelle 2021-2027 ;
Participer aux évaluations des offres dans le cadre d'appels à propositions, demandes de prestations dans le cadre de la programmation multi-annuelle 2021-2027 ;
Encoder des contrats en CRIS/OPSYS ;
Initier des clôtures des projets et contrats dans le cadre de la programmation multi-annuelle 2021-2027 ;
Effectuer toute autre tâche commandée par les nécessités de service.

Nous proposons un poste d’agent local (AL), Groupe 3 sous contrat de travail à durée déterminée de 24 mois (renouvelable le cas échéant). Le salaire de base dépendra de l'expérience professionnelle pertinente et vérifiée ; il commence généralement à 927.000 xaf. Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement de travail international, basé à Yaoundé, avec 37,5 heures de travail par semaine. Un ensemble d'avantages sociaux compétitifs est proposé, sous réserve de certaines conditions, comprenant notamment des droits aux congé, une assurance maladie et un plan d'épargne-retraite.

La date indicative de prise de fonction est le 01 octobre 2026

Conditions minimales / critères d'éligibilité (indispensables pour que la candidature soit prise en considération)

Études et formation : Niveau d'enseignement supérieur : BAC+2 dans le domaine du secrétariat et gestion administrative
Expérience professionnelle : Minimum de 05 d'expérience dans un poste avec fonctions similaires en secrétariat et gestion administrative dans une ambassade ou une organisation internationale acquise après le diplôme requis
Connaissances linguistiques : Selon critères http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf;
Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau C1 minimum) et ;
Parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau C1 minimum).
Connaissances de l’outil informatique :
Niveau élevé de connaissances en informatique (Package Microsoft Office et Internet) ;
Des connaissances de base en utilisation de l’intelligence artificielle.
Jouir d’un droit de séjour et de travail au Cameroun pour les candidats non camerounais ;
Jouir de sa pleine capacité civile en tant que citoyen/résident ;
Être en bonne santé physique pour accomplir les tâches assignées.

Les points suivants seront considérés comme un atout

Un diplôme d’enseignement supérieur Bachelor / Master
Maitrise de la langue espagnole
Connaissances de base des politiques européennes d’aide au développement et de coopération entre le Cameroun et l’UE.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à : eeasjobs-008@eeas.europa.eu

au plus tard le lundi 22 juin à 12h00

L'objet du courriel/mail doit indiquer : Nom + prénom - Candidature SECRETAIRE-COOPERATION.

La candidature doit contenir les éléments suivants :

Une lettre de motivation ;
Un CV exclusivement selon le format EUROPASS (https://europass.cedefop.europa.eu); Les autres modèles de CV ne seront pas acceptés
La copie des diplômes universitaires ;
La copie des attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle ;
Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l'Union européenne pourra s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures.

Le candidat doit vérifier qu'il remplit toutes les conditions. Pour faciliter cette vérification, il doit cocher toutes les cases  correspondant à chaque document ou critère. L'absence d'une seule de ces conditions ou de l'un seul de ces documents constitue un motif de rejet de la candidature.

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.

1. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base de critères fournis dans l’avis de vacance et la description de poste (« Critères de sélection » ci-dessus).

2. Les candidats présélectionnés (un maximum de 15 candidats ayant eu le plus haut score aux critères de présélection) seront invités à participer à une épreuve écrite.

3. A l'issue de cette étape, les meilleurs candidats (un maximum de 5 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats à l'épreuve écrite) seront invités à participer à un entretien.

A ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Durant le processus de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du comité de sélection, mais adresser vos questions et commentaires par mail à l'administration de la délégation :

Le candidat retenu sera soumis à un examen médical, une vérification des antécédents, des documents et attestations.

EGALITE DE CHANCES :

L’Union européenne s’engage en faveur d’une politique d’égalité des chances pour l’ensemble de ses employés et candidats à l’emploi. En tant qu’employeur, l’UE promeut activement l’égalité entre les femmes et les hommes, lutte contre toute forme de discrimination et applique une tolérance zéro envers le harcèlement sous toutes ses formes. Elle encourage vivement les candidatures de tous les profils qualifiés, issus de milieux variés. Notre objectif est de constituer un corps de personnel véritablement représentatif de la société, au sein duquel chaque membre du personnel se sente respecté, puisse donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel.

Si leur candidature est présélectionnée, les candidats en situation de handicap sont invités à contacter la délégation (adresse électronique à laquelle les candidatures doivent être envoyées) afin de bénéficier d'aménagements adaptés à leurs besoins particuliers et d'une assistance visant à garantir l'égalité des chances par rapport aux autres candidats.

Si un candidat en situation de handicap est sélectionné et recruté, le SEAE s'engage à prendre les mesures appropriées afin de répondre à ses besoins particuliers en matière d'aménagement du lieu de travail ou des conditions de travail, conformément à l'article 4 de la décision ADMIN(2025)13 du directeur général de la gestion des ressources du Service européen pour l'action extérieure relative à la mise en place d'aménagements raisonnables pour le personnel local en situation de handicap travaillant dans les délégations de l'Union.