Xanma Recrutement & Placement recherche pour une agence immobilière premium basée à Yaoundé, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) résultats pour accompagner la Direction dans la gestion opérationnelle, administrative et commerciale de l’agence.

📌 Missions principales

• Assistance directe à la Direction : gestion d’agenda, préparation de réunions, comptes rendus

• Gestion des priorités du dirigeant

• Coordination de l’équipe : suivi des tâches, priorisation, communication interne

• Préparation des dossiers immobiliers : contrats, documents, suivis

• Rédaction & gestion administrative : courriers, emails, comptes rendus

• Suivi des projets et opérations

• Supervision des outils digitaux

• Reporting journalier

• Préparation de présentations professionnelles

• Suivi des indicateurs de performance

• Organisation d’événements internes et externes

·       Gestion administrative — Organisation des dossiers, rédaction de documents, archivage, suivi des contrats, gestion des agendas.

·       Assistance à la Direction — Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des priorités, coordination interne.

·       Accueil & relation client — Accueil physique et téléphonique, orientation des clients, gestion des rendez‑vous.

·       Support commercial — Préparation des offres, mise en avant des biens, suivi des prospects, relances.

·       Gestion digitale — Publication sur réseaux sociaux, gestion des plateformes immobilières, réponses aux messages.

·       Suivi opérationnel — Coordination avec les équipes terrain, suivi des visites, reporting hebdomadaire.

·       Gestion administrative premium — organisation de l’agenda, rédaction de documents, coordination interne.

·       Supervision opérationnelle — suivi des équipes, contrôle qualité des services, gestion des urgences.

·       Pilotage immobilier — gestion des biens, visites, états des lieux, reporting propriétaire.

·       Développement commercial — prospection B2B/B2C, gestion des leads, négociation.

·       Relation clients VIP — accueil, accompagnement personnalisé, suivi post‑vente.

·       Gestion financière de base — facturation, encaissements, tableaux de bord.

·       Représentation du gérant — prise de décisions en son absence, gestion des priorités.

·       Coordination des projets immobiliers — lancement, suivi, reporting.

·       Veille marché & innovation — benchmark, amélioration continue, digitalisation.

·       Assister la Direction dans toutes les tâches stratégiques

·       Superviser les opérations quotidiennes de l’agence

·       Gérer les clients VIP et les propriétaires haut standing

·       Organiser les visites, états des lieux, contrats

·       Suivre les dossiers immobiliers de A à Z

·       Développer le portefeuille clients et partenaires

·       Produire des rapports professionnels et réguliers

·       Garantir l’image premium de l’agence

🎯 Profil recherché

·      Bac+2 à Bac+5 en gestion, immobilier, administration ou équivalent

·      Excellente communication écrite et orale

·      Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint, CRM, WhatsApp Business, etc.)

·      Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie

·      Capacité à coordonner une équipe

·      Leadership naturel et sens de la décision

·      Esprit analytique et proactivité

·      Expérience en agence immobilière, gestion ou direction souhaitée

·      Organisation & rigueur : gestion des priorités, sens du détail.

·      Communication professionnelle bilingue FR/EN

·      Discrétion & confidentialité

·      Gestion du stress

·      Capacité à anticiper

·      Compétences digitales : réseaux sociaux, outils de communication, plateformes immobilières.

·      Sens commercial : présentation claire des offres, capacité à convaincre.

·      Professionnalisme : ponctualité, propreté, discrétion, présentation soignée

📍 Lieu de travail

Agence immobilière – Yaoundé (Carrefour Essomba)

💼 Type de contrat

Temps plein – Rémunération selon expérience + avantages.

📧 Candidature

Envoyer CV + photos de réalisations à : xanma.recrutement@gmail.com